1. Het boekjaar van de SNB is gelijk aan het kalenderjaar en loopt van 1 januari tot
en met 31 december daaraanvolgend.
2. Voor elk boekjaar benoemt de algemene ledenvergadering een accountant die
bevoegd is een wettelijke controle uit te voeren en die belast is met de controle
van de jaarrekening van de SNB.
3. Binnen 6 (zes) maanden na afloop van het boekjaar doet het bestuur aan de
algemene ledenvergadering rekening en verantwoording over zijn in het boekjaar
gevoerde bestuur, onder overlegging van een jaarrekening en met de verklaring
van de controlerende accountant. Daarover worden door het bestuur, ten minste
een week voor de behandeling daarvan, voorafgaande aan de algemene
ledenvergadering aan de leden een afschrift toegezonden. Toezending kan
elektronisch geschieden.
4. Jaarlijks wordt binnen 8 (acht) maanden na afsluiting van het boekjaar een
algemene ledenvergadering gehouden. De agenda van deze jaarlijkse vergadering
vermeldt tenminste de volgende punten van behandeling:
a. verslag van het bestuur over de toestand van de SNB en haar verrichtingen in
het afgelopen boekjaar;
b. vaststelling van de jaarrekening en een beslissing betreffende de
nettoresultaten en decharge;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen door het bestuur of leden.
5. Nadat het voorstel tot vaststelling van de jaarstukken aan de orde is geweest, zal
aan de algemene ledenvergadering het voorstel worden gedaan om decharge te
verlenen aan de bestuurders voor het door deze in het desbetreffende boekjaar
gevoerde beleid, voor zover van dat beleid uit de jaarstukken blijkt of dat beleid
aan de algemene ledenvergadering bekend is gemaakt.
